Aménagement tertiaire
Immobilier d'entreprise
Votre entreprise est en pleine mutation ?
Vous souhaitez déménager, transformer ou optimiser votre espace de travail qui ne correspond plus à vos nouveaux modes de travail ou à l’image que vous souhaitez véhiculer …
Vous êtes un professionnel de l’immobilier et souhaitez proposer à vos clients des locaux adaptés aux nouveaux usages ?
Voici une proposition d'accompagnement sur mesure, pour vous conseiller sur toutes les étapes du projet
Toutes les étapes de votre projet en détail
01
Diagnostique Immobilier
Visite du site
Analyse des potentiels et des contraintes fonctionnelles et techniques
Trame structurel, éclairement, localisation des points d'eau et fonctionnement de la CVC
Etude capacitaire
au regard de la surface, du code du travail, de la sécurité incendie, des installations existantes.
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Synthèse du diagnostique immobilier et préconisation sur des études techniques complémentaires à réaliser.
02
Cadrage - Définition du besoin
Cadrage stratégique
Entretiens avec le top management et l'équipe projet pour définir les enjeux du projet (RH, managérial, QVT...) et les grandes lignes directrices
Entretiens individuels
Ils permettront de définir les besoins précis des équipes (effectif, mode de fonctionnement, besoins matériels, ...)
Ateliers thématiques
Animation d'ateliers permettant de traiter de sujets transverses et d'impliquer des collaborateurs dans le projet
>> Livrables
Note de cadrage du projet, compte-rendu des entretiens & synthèse
Synthèse des besoins sous forme programmatique et analyse au regard des contraintes du site pour arbitrages
03
Etudes de faisabilité - Plans
Plans type : Principe d'implantation des locaux, dans le respect du programme et des normes d'aménagements, positionnement des points structurants : salles de réunion, points cafés, espaces spécifiques et serviciels.
Macro-zoning / Micro-zoning : plan de répartition des directions / des équipes
Plans détaillés : positionnement des mobiliers & matériels, types de matériaux, ...
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Plans aux échelles et niveaux de détails en fonction de chaque phase et cible de communication
04
Etude design
Fil conducteur : réalisé sur la base de la note de cadrage et des valeurs de l'entreprises, l'objectif est de proposer un fil conducteur design qui soit à l'image de ce que souhaite véhiculer l'entreprise.
Choix des matériaux et des mobiliers - plans et rédaction des cahiers des charges
En amont un diagnostic des ressources disponibles est un atout pour permettre de revaloriser l’existant et minimiser l’empreinte environnementale.
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Moodboard et storytelling
Plans détaillés et cahiers des charges
05
Suivi du chantier
Suivi des consultations : Analyse des offres - Aide à la sélection des entreprises
Pilotage des travaux : planning, suivi du chantier et financier, suivi de l’installation du mobilier
Pilotage et organisation transfert : suivi d'un chronogramme des actions, pilotage de l'entreprise
>> Livrables
Compte rendus de chantier - planning - décompte financier
06
Animation du changement
La démarche de co-conception permet d'impliquer les parties prenantes dans l’élaboration de votre projet.
Objectifs : comprendre - se projeter - adhérer
> Ateliers de travail
> Organisation de petits déjeuners, webinars...
07
Communication
Un plan de communication établi dès le démarrage du projet en fonction des cibles et des temps forts du projet.
La communication pourra prendre la forme de newsletter, petits déjeuner informatifs, webinar, ...